Belajar dari data contoh
Akun untuk setiap peran dan cerita lengkap setiap program contoh — ikuti untuk memahami setiap langkah.
Pasang melalui › (super admin). Semua akun contoh bersandi Demo12345. Gunakan jendela Incognito/peramban kedua untuk masuk sebagai dua peran sekaligus.
Akun contoh
| Peran | Yang bisa dilihat | |
|---|---|---|
| Admin pengelola (PIC ASA) | admin.demo@contoh.test | Semua program; PIC ASA Nusantara |
| Admin keuangan | keuangan.demo@contoh.test | Pembayaran DEMO1, rekening & penyaluran |
| Panitia pelaksana | panitia.demo@contoh.test | Presensi & antrean ASA dan BAZNAS |
| Pewawancara | pewawancara.demo@contoh.test | Wawancara ASA (selesai) & BAZNAS (hari ini) |
| Validator | validator.demo@contoh.test | Validasi berkas ASA & matchmaking |
| Reviewer | reviewer.demo@contoh.test | FGD ASA (penilaian kelompok) |
| Mitra | mitra.demo@contoh.test | Sobat Bumi |
| Pemberi (alumni) | pemberi.demo@contoh.test | DEMO1 tuntas, DEMO2 siap matching |
| Pemberi (pemda) | pemberi2.demo@contoh.test | DEMO3 menunggu konfirmasi pertemuan |
| Mahasiswa penerima ASA | nurulhikmah.demo@contoh.test, andisriwahyuni…, sitiaisyah… | Kontrak, rekening, penyaluran, laporan |
| Mahasiswa penerima matchmaking | akbarmaulana.demo@contoh.test, rinianggraeni… | Tawaran diterima, kontrak tripartit, laporan |
| Mahasiswa sedang antre | ilhamsaputra.demo@contoh.test | Antrean #2 wawancara BAZNAS |
| Mahasiswa belum dicek | fajarramadhan.demo@contoh.test | Pendaftar BAZNAS, profil diajukan |
| Mahasiswa terproteksi | nuraini.demo@contoh.test | Penerima beasiswa penuh Sobat Bumi |
Semua email mahasiswa contoh: nama tanpa spasi & titik + .demo@contoh.test.
Cerita 1 — Beasiswa ASA Nusantara (tuntas)
- Hari −80: admin membuat program (kuota 3, Rp6 juta/semester, 2 semester), persyaratan esai & surat rekomendasi, tiga tahapan: Validasi berkas (daring) → FGD (kelompok) → Wawancara (luring, bobot 2, dua penilai: dosen & penilai tamu Danantara). Tim: admin.demo (PIC), panitia.demo (meja registrasi).
- Hari −75 s.d. −55: enam mahasiswa mendaftar; semuanya lolos administrasi.
- Hari −50: validator menilai berkas (lihat centang validasi & komentar).
- Hari −40: FGD satu kelompok, dinilai reviewer dengan rubrik kelompok.
- Hari −35: wawancara — presensi dengan keempat cara (lihat kolom metode di tab Peserta), satu peserta ditandai mendesak, dua penilai menilai setiap peserta; berita acara bertanda tangan diunggah.
- Keputusan: peringkat dari nilai akhir; 3 prioritas → kontrak terverifikasi → penerima; 2 cadangan; 1 tidak lulus.
- Hari −12: hasil diumumkan. Dokumentasi & laporan kegiatan tersedia.
- Hari −3: keuangan menyalurkan dana semester berjalan. Laporan kemajuan: satu diterima, satu menunggu tinjauan, satu belum mengirim (muncul di daftar "belum melapor").
Di mana melihatnya: konsol program → Ringkasan & lintasan (semua tahap hijau kecuali penyaluran/laporan yang berjalan), Tahapan → Kelola Wawancara → tab Peserta/Berita acara, Hasil & keputusan, Kontrak, Penerima, Pengumuman, Dokumentasi, Laporan kegiatan.
Cerita 2 — Beasiswa BAZNAS Peduli (sedang berjalan)
- Pendaftaran dibuka 20 hari (masih 10 hari lagi). Empat pendaftar: tiga lolos administrasi, satu belum diperiksa (Fajar).
- Wawancara gelombang 1 hari ini, status Dibuka, pewawancara di ruang 2, penilai boleh memilih peserta.
- Antrean: #1 Fitriani sudah dinilai; #2 Ilham hadir dan menunggu; Dewi belum hadir.
Latihan: (a) sebagai admin periksa Fajar di tab Pendaftar; (b) buka jendela Incognito sebagai Ilham (halaman Pendaftaran saya › BAZNAS); (c) di jendela lain masuk sebagai pewawancara → Panggil berikutnya → lihat layar Ilham berubah menjadi "Sekarang giliran Anda!"; (d) nilai dan kirim; (e) sebagai panitia, catat kehadiran Dewi lewat Pindai kode pendaftaran dengan mengetik kodenya.
Cerita 3 — Sobat Bumi (seleksi mitra)
Mitra menyeleksi sendiri; Unhas mencatat dua penerima lewat impor — salah satunya NIM D121231099 yang belum punya akun. Latihan: daftar akun mahasiswa baru dengan NIM itu → riwayat beasiswa otomatis melekat dan ia terproteksi. Masuk sebagai mitra untuk melihat batas data yang dibagikan.
Cerita 4 — Matchmaking Alumni Teknik 1995 (tuntas)
- Alumni membuat komitmen DEMO1: 2 penerima, desil 1–2, asal Sulsel, prodi Teknik Mesin & Keperawatan, paket parsial (UKT + biaya hidup), 2 semester, dana via Unhas, minta pertemuan.
- Pertemuan luring dengan Direktur Kemahasiswaan; notulen tersimpan. Alumni menyetujui komitmen.
- Matching menemukan Akbar dan Rini; validator memverifikasi; keduanya ditawari dan menerima.
- Kontrak tripartit ditandatangani mahasiswa, disetujui alumni, diverifikasi admin.
- Alumni membayar Rp30 juta; keuangan memverifikasi; dana disalurkan.
- Laporan kemajuan Akbar diterima pengelola dan dapat dibaca alumni; piagam dapat dicetak.
Cerita 5 & 6 — untuk dicoba sendiri
- DEMO2 (alumni, paket dasar, transfer langsung) sudah disetujui → lakukan seluruh proses matching sampai penyaluran mengikuti bab Pengelola: matchmaking.
- DEMO3 (Pemkab Barru, 5 penerima, 4 semester) menunggu konfirmasi pertemuan → masuk sebagai pemberi2.demo dan konfirmasi, lalu sebagai admin tandai pertemuan selesai dan setujui.